Faktura przy motocyklu to nie tylko dokument księgowy — to także dokument, którego zażąda od Ciebie wydział komunikacji. Warto wiedzieć, co powinna zawierać.
Co musi być na fakturze
- pełne dane sprzedawcy z numerem NIP,
- Twoje dane albo dane firmy,
- data sprzedaży i data wystawienia,
- dokładne oznaczenie towaru: marka, model, wersja,
- numer VIN albo numer ramy,
- cena netto, stawka i kwota VAT, cena brutto.
Numer VIN jest tu kluczowy. Faktura bez niego utrudnia rejestrację i praktycznie uniemożliwia późniejsze udowodnienie, że ten konkretny egzemplarz należy do Ciebie.
Ceny brutto
W sklepie detalicznym kierowanym do konsumentów ceny podawane są w kwotach brutto, czyli z VAT-em. Tak są podane w naszym katalogu i taka kwota pojawia się w kasie.
Jeśli gdzieś widzisz cenę „od netto” przy produkcie konsumenckim, sprawdź dwa razy, ile faktycznie zapłacisz.
Zakup na firmę
Podaj NIP i dane firmy przy zamówieniu. Faktura zostanie wystawiona od razu z właściwymi danymi — korekta po fakcie jest możliwa, ale niepotrzebnie komplikuje rozliczenie.
Możliwość zaliczenia zakupu do kosztów i odliczenia VAT-u zależy od związku pojazdu z prowadzoną działalnością. To jest rozmowa z księgowym, nie ze sprzedawcą — rozpisujemy tło we wpisie o zakupie na firmę.
VAT przy zakupie z magazynu w UE
Towar leżący na terenie Unii został już odprawiony celnie. Przy dostawie do innego kraju Unii nie ma cła ani VAT-u importowego po Twojej stronie.
To jest istotna różnica względem zakupu bezpośrednio spoza Unii, gdzie do ceny dochodzi cło, VAT i obsługa celna — łącznie kwota, która potrafi zniwelować całą pozorną oszczędność.
Faktura a rejestracja
Do rejestracji potrzebujesz faktury i świadectwa zgodności WE. Sprawdź przy odbiorze, czy numer VIN na obu dokumentach zgadza się z numerem wybitym na ramie.
Rozbieżność wykryta w urzędzie oznacza powrót do sprzedawcy i stracony dzień.
Przechowywanie
Zachowaj fakturę przez cały okres posiadania pojazdu. Jest potrzebna przy reklamacji, przy sprzedaży i przy zgłoszeniu kradzieży. Skan w chmurze to dwie minuty i rozwiązuje problem zagubionego papieru.
